INFORMATION SUITE A LA REUNION MAIRIE « BUDGETS »

le 20 janvier dernier, la Mairie a convié l’ensemble du corps enseignant des écoles de Portet ainsi que les associations de parents d’élèves à une réunion d’information et d’échange sur les budgets 2009. Vous trouverez ci-après une synthèse des points concernant les écoles Prévert et Picart.

Introduction

En liminaire, principales informations transmises par Mr le Maire :

 Visite récente de Mr l'Inspecteur d’Académie de Toulouse (IA) à Mr le Maire :
- Effectifs : L'IA a convenu que les écoles de Portet sont géographiquement bien sectorisées et qu’a priori il n’y aurait pas lieu d’envisager de fermeture de classe à la rentrée 2009 bien qu'une globalisation permettrait de fermer 2 classes (nous resterons donc vigilants sur ce point, comme nous l’avons été l’an dernier)
- Organisation de la semaine scolaire : L'IA souhaiterait qu'un sondage sur l'organisation du temps scolaire pour la rentrée 2009 soit mené auprès des parents dans les écoles, et que la question soit portée à l’ordre du jour des 2èmes Conseils d’Ecole. Un point sera fait ensuite avec la Mairie.
- Le Maire ne mettra pas en place un service minimum lors des grèves (voir communication de la Mairie distribuée pour la grève du 29/1/09).

Budgets de fonctionnement:

 Principaux postes de dépenses
Mr le Maire a fait la liste des principaux postes de dépenses liées aux Affaires Scolaires (service navette gratuit, intervenants sportifs, CLAE, ATSEM, restauration, entretien, …), et qui représentent 18 à 20% des recettes de la ville.

 Classes transplantées
Face à la difficulté d’organiser ces séjours et à la nécessité de pouvoir les anticiper, il est convenu qu’une date butoir de présentation des projets de classes transplantées devra être arrêtée, afin de permettre à la Mairie de les budgétiser et de les confirmer, tout en laissant suffisamment de temps aux enseignants pour organiser les réservations nécessaires.
Afin de favoriser le départ de tous les élèves, la commission aux Affaires Scolaires va réfléchir à la mise en place d’un quotient familial applicable au prix du séjour.

 Petites sorties :
Afin de faciliter le suivi et donc une utilisation optimisée de ces budgets, la Mairie enverra désormais un état de consommation des budgets plus régulièrement aux directeurs d’école. Le suivi du budget des bus est en effet actuellement compliqué à gérer aux niveau des écoles car les enseignants ne savent pas au préalable le coût des sorties (marché global passé par la Mairie auprès d’un transporteur).

 Achat de livres :
Monsieur le directeur de l'école Picart a fait remarquer que le budget attribué aux fournitures, après imputation des photocopies, de l’achat des cahiers et petits matériels, ne laisse que 5 € de marge pour l’achat de manuels, alors qu’un manuel vaut en moyenne 15€.
La Mairie souhaite, tout comme pour le prochain chantier informatique, pouvoir déterminer une méthode d’approche de ce type de budgets avec les enseignants.

 CLAE :
Installation annoncée des structures mobiles, solution provisoire. L’installation a effectivement débuté pour l’école Marguerite Picart.

Budgets d’Investissement pour Prévert et Picart:

Le budget prévisionnel des travaux dans les différentes écoles de Portet devrait représenter de 350 000 à 450 000 € pour 2009 dont :
 Peintures et petits travaux : une visite des Services Techniques dans chaque école est prévue afin d’évaluer les besoins. Les enseignants devront à cette occasion formuler leur demande pour étudier leur faisabilité.

 Picart :
- Changement des menuiseries et rideaux intérieurs prévu pour l'été 2009, devis à venir
- A moyen terme : ravalement de façade
- Travaux dans le réfectoire

 Prévert :
Une étude de ré-aménagement global du site a été envisagée, incluant, notamment le bâtiment des Crouzettes. A priori, ce projet ne devrait pas prendre forme. En conséquence il est prévu :
- Une étude des besoins de travaux globale (toit, menuiseries, cour) sera menée courant 2009 pour déterminer un programme de travaux.
- Aménagements intérieurs été 2009
La Mairie souhaiterait, pour l’ensemble des écoles, étaler les travaux de rénovations (toitures, menuiserie, cour) sur les 5 années du mandat pour terminer la dernière année par les ravalements de façades.

La réunion a donc permis de connaître le détail des lignes de budgets et de recenser les besoins, attentes et contraintes des différentes parties présentes.
Restant à votre disposition pour toute question complémentaire,

Compte rendu "Budget"

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